Responsabilità e trasparenza

Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo

Varaschin S.p.A., in data 02/07/2025, ha adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001, comprensivo del Codice Etico, al fine di garantire una gestione trasparente, corretta e conforme alle normative vigenti.

Il Modello 231 rappresenta lo strumento attraverso cui l’azienda individua e previene i rischi di illecito, promuovendo comportamenti etici e responsabili da parte di tutti i soggetti coinvolti nelle attività aziendali. La vigilanza sulla sua corretta applicazione è affidata all’Organismo di Vigilanza (OdV), dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo.

In coerenza con i principi di integrità e con il D.Lgs. 24/2023, Varaschin S.p.A. ha inoltre attivato un canale di segnalazione (Whistleblowing), che consente a dipendenti, collaboratori e terze parti di segnalare eventuali comportamenti illeciti o non conformi. Le segnalazioni vengono gestite con la massima riservatezza e tutela, ed è sempre garantita la possibilità di inviare comunicazioni anche in forma anonima, senza rischio di ritorsioni.

A sostegno di questo impegno, sul sito aziendale sono disponibili e consultabili i seguenti documenti:

  • Codice Etico
  • Procedura e modulo per l’invio di segnalazioni (Whistleblowing)

Codice etico

Il Codice Etico di Varaschin S.p.A. (di seguito la “Società”) identifica un nucleo di principi e valori quale riferimento costante dell’agire quotidiano di tutti i destinatari del Codice stesso nella conduzione degli affari e delle rispettive attività, e che la Società medesima riconosce come elementi essenziali della propria identità e della propria cultura aziendale.

Il contesto in cui opera la Società e le nuove sfide che la stessa si troverà ad affrontare in futuro, infatti, hanno reso necessaria l’elaborazione del presente documento (di seguito anche il “Codice”) al fine di delineare, non solo un insieme di principi e valori, ma anche norme di comportamento che essa si impegna a rispettare e a far rispettare, e che ha lo scopo di fungere da prioritario strumento di deontologia aziendale finalizzato a creare le premesse per la gestione dei rapporti con il mercato e con tutti i suoi interlocutori.

Il concetto di Etica per Varaschin S.p.A. si esprime, dunque, nella capacità di integrare il proprio business con il rispetto e la tutela degli interessi di tutti gli individui con cui la Società stessa si relaziona, con imprescindibile salvaguardia delle risorse coinvolte.

La Società si pone l’obiettivo di conciliare la ricerca della competitività sul mercato con il rispetto della correttezza nei rapporti professionali e di promuovere, in un’ottica di responsabilità sociale e di tutela ambientale, il corretto e responsabile utilizzo delle risorse, ovvero l’efficientamento dei meccanismi di gestione degli affari, anche attraverso la misurazione dei rischi inerenti, in primis la compliance che rappresenta le fondamenta di un’economia sostenibile.

Per raggiungere gli obiettivi etici che la Società si è posta, la stessa ha anche avviato il progetto LEAF, acronimo di Life, Environment, Action, Future. Il progetto mira a dare concreta attuazione alla volontà dell'azienda di valorizzare le proprie politiche di corporate social responsability, forma di responsabilità volontaria nei confronti dei suoi stakeholders, e che si traduce nell'adozione di una politica aziendale che sappia armonizzare gli obiettivi economici con quelli sociali e ambientali, con l'intento di preservare il patrimonio ambientale e umano per le generazioni attuali e quelle future.

Whistleblowing

L’istituto del Whistleblowing è riconosciuto come uno strumento fondamentale di emersione degli illeciti all’interno dell’organizzazione aziendale attraverso la segnalazione da parte di coloro che si trovano in una posizione privilegiata per rilevare comportamenti o situazioni anomale all’interno della Società. Affinché tale istituto operi efficacemente è, però, necessario assicurare una protezione adeguata ed equilibrata ai soggetti segnalanti (c.d. Whistleblower) ed evitare, quindi, che venga omessa la segnalazione di un illecito per il timore di subire conseguenze pregiudizievoli.

L’obbligo della presenza di un sistema di Whistleblowing e, quindi, di dedicati canali di segnalazione era, in origine e nel settore privato, previsto solo per le organizzazioni aziendali dotate di un Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ai sensi dell’art. 6, D.Lgs. 231/2001 e modificato, poi, dalla L. 179/2017. Il sistema già previsto per tali realtà deve oggi adeguarsi alle previsioni del D.Lgs. 24/2023 che raccoglie in un unico testo normativo l’intera disciplina dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai segnalanti sia del settore pubblico che privato, estendendone l’ambito di applicazione.

La normativa prevede una disciplina organica e uniforme finalizzata a una maggiore tutela del whistleblower che segnala la violazione di illeciti di cui sia venuto a conoscenza nello svolgimento dell’attività lavorativa in modo tale che sia maggiormente incentivato all’effettuazione delle segnalazioni.

Pertanto, Varaschin S.p.a. ha adottato un sistema di regole in grado di assicurare la tutela della riservatezza del segnalante, garantendone al contempo la protezione da discriminazioni o ritorsioni.

Politica per la qualità

La nostra politica per la qualità si esprime in ogni aspetto del nostro operare, dalla scelta dei materiali al servizio che garantiamo. Alla base, la promozione da parte della direzione di un atteggiamento mentale volto a tenere nella dovuta considerazione ogni evento di rilievo, effettivo o potenziale, valutandolo dal punto di vista delle ripercussioni sulla capacità di fornire prodotti conformi e di soddisfare il cliente, nonché dell’impatto sull’ambiente e sulla salute e la sicurezza dei lavoratori. Questo, analizzando con attenzione e continuità il contesto interno ed esterno.

Si inserisce in questo quadro anche il nostro impegno per la sostenibilità, ovvero lo sforzo per armonizzare gli obiettivi aziendali con quelli economici, sociali e ambientali enunciati nell’Agenda 2030 per lo Sviluppo Sostenibile dell’ONU. Da ciò un programma di iniziative che riguardano direttamente alcuni tra i suoi punti principali.